Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 13 aprile 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è¨:
Metatron S.r.l.
Sede legale: Torino (TO), Italia
Email: info@metatrongroup.com
Sito web: www.metatrongroup.com
2. Tipologie di dati raccolti
Attraverso il form di submission artisti presente su questo sito, raccogliamo i seguenti dati personali:
- Nome d’arte o nome della band
- Indirizzo email di contatto
- Biografia artistica
- Profili sui social network (Instagram, TikTok, YouTube) e relativi dati pubblici (numero di follower dichiarati)
- Profilo Spotify for Artists
- Link a tracce musicali
- Dati di navigazione (indirizzo IP, data e ora della submission)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1 Valutazione della candidatura artistica
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
I dati vengono utilizzati dal team A&R di Metatron S.r.l. e delle etichette collegate (INRI, INRI Classic) per valutare il profilo artistico e decidere se avviare un rapporto professionale.
3.2 Gestione delle comunicazioni
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Il tuo indirizzo email viene utilizzato per inviarti la conferma di ricezione della submission e, qualora il profilo risulti interessante, per contattarti ai fini di una valutazione approfondita.
3.3 Adempimento di obblighi legali
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
I dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa vigente.
4. Modalità di trattamento e conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità , correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità previsti dal GDPR.
I dati delle submission vengono archiviati su Google Sheets (Google LLC, servizio cloud con sede negli Stati Uniti) nell’ambito delle garanzie offerte dalle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, e gestiti tramite la piattaforma di automazione Make (Celonis SE).
I dati relativi alle submission non andate a buon fine vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione. In caso di avvio di un rapporto contrattuale, i dati verranno conservati per la durata del contratto e per i successivi 10 anni ai fini fiscali e contabili.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Dipendenti e collaboratori di Metatron S.r.l. autorizzati al trattamento nell’ambito delle loro funzioni (team A&R, amministrazione)
- Fornitori di servizi tecnologici che agiscono come responsabili del trattamento: Google LLC (Google Sheets, Gmail), Make / Celonis SE (automazione), provider di hosting WordPress
- Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Alcuni dei fornitori indicati al punto 5 (Google LLC, Make/Celonis) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati verso tali fornitori avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, in particolare mediante le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) adottate dalla Commissione Europea.
7. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR)
- Ottenere la rettifica di dati inesatti (art. 16 GDPR)
- Ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR)
- Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico – portabilità (art. 20 GDPR)
- Opporti al trattamento (art. 21 GDPR)
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: info@metatrongroup.com
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per poter valutare la tua candidatura. Il mancato conferimento impedirà di procedere con la valutazione. I dati facoltativi (TikTok, YouTube, Spotify, tracce aggiuntive) contribuiscono a una valutazione più completa ma non sono indispensabili.
9. Cookie e dati di navigazione
Questo sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previa acquisizione del consenso, cookie analitici e di terze parti. Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, consulta la nostra Cookie Policy.
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